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美髮店如何搞好服務

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很多髮廊領導培訓課聽多了,知道做美髮技術項目利潤有限,而服務可以帶來更豐厚的利潤,於是一心鑽到服務裏。像跟潮流似的,管理學專家研究後提出應該抓好團隊建設,髮廊馬上組織服務人員培訓。再過一陣,某某大企業説,我們取勝最主要是靠先進的計算機信息系統,髮廊又趕緊引進信息系統。馬上有人提出客户關係也不能忽視,於是,CRM被重視起來……

美髮店如何搞好服務

很多髮廊就是這樣,流行什麼抓什麼,跟着別人趕熱鬧。沒有整體的規劃,培訓的轟轟烈烈只是表面,流於形式,無法從根本上解決問題。髮廊看起來挺有活力的,其實很虛弱。

就好像吃飯,不是吃得多,獲取營養多,身體就會健康。看起來胖,其實並不健康,因為營養不均衡。人體需要的營養要有脂肪、蛋白質、維生素、碳水化合物、無機鹽和水。只吸取一部分營養,就算再多,身體也是不健康的。

許多髮廊看着像個白白胖胖的孩子,其實就是不健康的。不是不夠重視,而是某些方面缺乏提升,缺乏部署服務整體策略。

服務也要排兵佈陣,要佈下策略之陣,形象地説就是五行陣。企業的五行不是金木水火土,而是信譽、平台、反應、體驗和團隊。我們要規劃好怎樣提升髮廊的信譽,搭建什麼樣的服務平台,怎樣提高服務反應的速度,怎樣打造訓練有素的團隊,怎樣給顧客更貼心的體驗。

下面我們先簡單瞭解服務的概貌,在後面的章節,我們會把服務策略的這幾個要素,一個一個地單獨深入探討。

提升信譽

信譽有多重要?在不瞭解市場產品優劣的情況下,人們做美髮消費時,首先看重的就是髮廊的信譽。一般地講,人們認為信譽好的髮廊,產品和服務讓人比較放心。反過來講,產品質量高,服務周到,這樣的髮廊往往能贏得人們的信賴,信譽度也比較高。怎樣才能提升髮廊的信譽度?

兩個字:承諾。

承諾什麼?

向顧客承諾:我們的質量是可靠的,服務是信得過的。

承諾前要權衡一下四個方面,哪四個方面?行業標準、競爭對手、客户需求和髮廊內部資源。

先看行業標準和競爭對手,一定不能低於這個標準。如果行業已經有了標準,但你還按兵不動,打着“貨既售出,概不負責”的口號,消費者一看就覺得像黑店宰客,別説跟你打交道,就連進門都覺得裏面有陷阱。我們的承諾,一定不能低於行業標準。

同時也要看競爭對手的承諾標準。我們的承諾高於競爭對手,往往會贏得更多客户。不能高過對手時,我們可以從其他方面作出承諾。比方説,競爭對手承諾商品價格低於同類髮廊,我們沒辦法在這方面取得優勢,可以從染燙項目的售後、新奇、齊全等等作承諾。

客户需求和內部資源也是我們要考量的。承諾是針對客户需求來定的,但客户的需求是無底線的,我們得同時衡量自己內部資源。比方説,客户要求做一些雜誌上的最新顏色或髮型。假如我們沒有像專業雜誌特約的形象設計專家,那麼,我們就不能承諾“沒問題”。

作出承諾後,一定要履行承諾,不然是沒有信譽可講的。

有次我的助手想換台電腦,看了一家電腦公司的宣傳資料,覺得不錯,買回來。電腦搬到家,他開機檢查電腦配置,發現其中一項跟廣告彩頁上的介紹不符合。

他回頭去問經銷商,經銷商説:“電腦是整機進回來的,機箱貼着封條,我們沒動過。如果有疑問,可以撥打免費諮詢電話問服務商。”他只好打電話詢問,對方告訴他,“產品以實物為準,廣告印刷可能有誤。請注意廣告下方的提示語。”翻出那張廣告,他看到下面有這樣幾句話:“××電腦公司將全力檢查印刷中的錯誤,但對於可能出現的疏漏,××電腦公司概不負責。所有產品圖片、規格及價格僅供參考,如有變更,恕不另行通知,請以實物、裝箱單和最新價格為準。”字體非常小,不細看很容易被忽略。

這已經夠讓他生氣了,聽説同事買了同品牌同型號的電腦,竟然比他便宜,他更生氣了。質問經銷商,經銷商先是説“促銷活動結束了,贈品送完了,商品已恢復到了原價位”。可是事實上並沒有促銷活動。被揭穿後,經銷商不得已才對他説出了實情,“你那位同事買電腦時找的是我們經理的關係户,關係不同自然得優惠。”一樣的客户,兩樣的待遇,他很不服氣,決定以後再也不買這家公司的產品。

廣告跟實際產品不符合,顧客上了一次當,就不會再來了,更不會推薦給別人,只會告誡別人不要買來這家髮廊。髮廊不能讓顧客信任,顧客怎麼會信任髮廊呢?馬薩諸塞劍橋的市場科學研究院作了些調查,他是發現顧客不滿的一個主要原因,就是公司不能堅守承諾。作出承諾,卻不履行,這是在透支顧客對髮廊的信任,很快就會顧客遺棄,記得中國一個知名的酒廠,風光一時的“秦池”就是這樣破產的。

提高服務速度

服務要有敏捷的反應。怎麼才能敏捷呢?

在服務中,有些技巧是可以幫助員工提高敏捷度的,個人技能的這些我們不講,因為這是比較淺層次的,我更多的是想讓髮廊負責人能夠從本文得到啟示。這裏講講四個套數,給我們的髮廊負責人蔘考。

先説説第一個套數--客户金字塔。它是什麼?能為我們的服務速度做些什麼呢?客户金字塔是客户關係管理。首先它的理論是按照客户貢獻的價值,把客户劃分為四類。這四類客户的數量和價值剛好成反比,價值最大的客户數量最少,以此類推。用一個形象的模型表示,就好像一個金字塔,塔尖是最有價值客户,第二層是最具增長性客户,第三層是低貢獻客户,底層是負值客户。

不同價值的客户,我們要用不同的服務策略,使企業資源得到最大化的利用。留住最有價值客户,培育最具增長性客户,改造低貢獻客户,淘汰負值客户。建立了金字塔,我們能有效地利用資源管理客户關係,這是有效服務的前提。

第二個套數是建立監測系統。隨時監測髮廊內外的情報,在髮廊外部,要監測客户、市場環境、競爭對手。在髮廊內部,要監測服務團隊。建立監測系統,我們才能及時瞭解情報,及時調整服務決策。有些髮廊是設了監測系統,但是很隨機,沒發揮系統的最大功能。

第三個套數是服務4A行動。所謂A行動,是指承認(Acknowledge)、道歉(Apologize)、彌補(Amend)和預見(Anticipate)。當服務發生失誤時,採用及時的補救行動挽回顧客的信任。

第四個套數是後台系統支持。並不是一線員工盡力了,服務就會讓顧客滿意。有時候,問題出現在一線,究起原因來,卻是後台失職。比方説超過預定時間了,客人還遲遲無法做頭髮,顧客向服務人員發火。但其實是地面的客人安排人員造成的。所以需要後台系統的支持,服務才是令人滿意的。

打造團隊

打造訓練有素的團隊,方法有很多。因為服務人員大多比較感性,不擅長抽象思維,針對這種特性,有三個適用的套數:一是標杆管理,二是競賽管理,三是案例培訓。

標杆管理簡單點説,就是樹立榜樣給他人模仿。這個榜樣可以是髮廊內部的某個團隊或個人,也可以是髮廊外部的榜樣。人都有模仿的天性,標杆管理就是利用這種心理,激勵團隊前進。

標杆管理常常跟競賽管理一起使用。我們用競賽的方式,推出明星團隊或個人作為標杆,激勵其他團隊或個人模仿。競賽的方式是人最容易接受的,因為它體現了公平競爭,最有説服力。

競賽的方式有四種,一種是個體之間的競賽,比方説員工崗位技能比高低;一種是組織之間的競賽,大部分指的是小組跟小組之間的較量;還有一種是要素之間的競賽,要素指的是單項技能,比方説禮貌、紀律、速度等等;最後一種方式是要素組合之間的競賽,指的是把兩種或兩種以上的要素組合起來,作為比賽內容,比方説五項技能競賽,就是屬於這種方式。

髮廊經理有時需要擔任培訓師,培訓員工。比起傳統的培訓方法,案例法培訓更能調動學員的積極性。培訓師提出問題或情境,讓學員討論,得出一些啟示,來指導以後的工作。這樣得出來的答案是多樣的,學員可以選擇適合自己的方式。

除了三個套數外,我們還要關注另外兩個方面,一個是現場督導,另一個是團隊4C建設。

並不是説培訓結束,客服經理的使命就結束了。課堂上説得來,工作崗位上未必就做得好。我們還要提供現場督導,深入一線巡查,發現和解決問題。這裏説的發現問題,主要是指服務人員工作不到位,但是並不僅僅是這個方面,有時還可以發現流程制度上的問題。

創造滿意的體驗

為顧客創造滿意的體驗,很多髮廊都是這麼想的,也努力這麼做,但做不到點上,因此往往事與願違。

怎樣才能做到點上?首先,我們要知道,服務的觸點在哪。顧客滿意,不是因為我們給得多,而是他在服務觸點上形成良好的服務印象。

髮廊跟顧客的接觸,其實就是點對點的接觸。比方説,在3小時的服務中,可能帶給顧客美好享受的,只是1分鐘,甚至更少,一個服務觸點決定了服務體驗的舒適度。

每個觸點都是顧客感受服務質量的機會,對我們來説,也是瞭解顧客需求的契機,可以藉此改善服務流程,給顧客更滿意的體驗。

我們在重要的觸點上精心設計好服務,其他觸點的服務標準化,想要每個觸點都能讓顧客獲得最完美的體驗是不現實的。

平衡則強

髮廊做服務,一定是先制定好策略,才是保證髮廊的平衡發展。把服務之陣擺好,守住五個陣位--信譽、平台、反應、團隊、體驗,我們會發現,服務的一切活動將在控制之中,並且都有了明確的方向。哪個陣位弱了,我們立即遞補。

實際上,這個五形陣應該是相輔相成的,五個陣位既獨立,又相互支持。有些不起眼的企業,服務團隊素質不高,服務平台也顯得殘缺,其他方面也並不怎麼好,怎麼看都覺得這髮廊應該倒閉了,可是,很多這樣的髮廊還是存在着,一年一年地挺下來,有的還比條件好的髮廊更賺錢。有人心裏很不平衡,説他們這錢賺得真沒道理。

髮廊存在,就有它的道理。之所以不倒閉甚至賺錢,是因為這些髮廊的陣腳是穩的。儘管它的信譽不怎麼樣,反應遲鈍,看看其他方面,都不是出色的,但是,它佈下的服務之陣是平衡的,平衡的髮廊就是健康的,獲取的績效就是高的。還是拿人體來作比喻。一個人攝入的六種營養成分,能夠達到人體所需要的標準,雖然只是攝入一點點脂肪,一點點維生素,蛋白質、碳水化合物、無機鹽、水,都只是攝入一點點,因為營養平衡,這樣的人一般反而比大吃大補的人健康。無他,平衡則強。

回到服務管理中,我們的兵力可能比敵方差,但只要布好陣法,只要陣腳是穩當的,弱弱相聯也必定是強大的。